近藤産業株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様およびお取引先様からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、保護することが、当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると認識しております。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適切な管理に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、以下のような場合に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

• お客様からのお問い合わせ、資料請求、見積もり依頼
• 当社の製品に関するお申込み、ご契約
• 採用活動における応募、エントリー
• その他、当社の事業活動に必要な場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、以下の目的以外の目的で利用することはありません。

• お問い合わせ、ご相談、お見積りへの対応および履歴管理のため
• 製品、サービス等に関する情報提供および提案、契約の履行のため
• 代金の請求、支払およびその確認のため
• 採用選考および応募者への連絡のため
• サービスの改善、新製品の研究開発のため
• その他、上記の利用目的に付随する目的のため

4. 個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合、または人の生命、身体もしくは財産の保護のために必要がある場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供することはありません。

5. 個人データの安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人データの適切な管理に努めます。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する社内体制を整備し、取り扱い責任者を明確化します。
• 人的安全管理措置：全従業員に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・研修を実施します。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器の盗難防止措置などを講じます。
• 技術的安全管理措置：不正アクセスやウィルス対策、アクセス制御などを実施します。

6. Cookie（クッキー）の利用について

当社のウェブサイトでは、利用状況の分析やサービス向上のため、Cookieおよび類似技術を利用する場合があります。Cookieにより、当社が個人を特定できる情報を取得することはありません。利用者はブラウザの設定を変更することで、Cookieの利用を無効にすることができます。

7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下、「開示等」といいます）の請求があった場合は、法令に従い、適切な本人確認を行った上で合理的な期間および範囲で対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報保護に関する法令や社会環境の変化等に対応するため、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情、ご相談については、お問い合わせ窓口にご連絡ください。